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Étape 1 : constitution d'un dossier de recevabilité

Ce dossier va permettre de vérifier que le projet de vos salariés correspond bien au diplôme visé.

Pour commencer, votre salarié doit télécharger et remplir le dossier de recevabilité VAE.
Télécharger le dossier (.doc)

Une fois complété, il doit être transmis par mail au service administratif dont dépend le diplôme demandé. Les adresses électroniques des services administratifs sont indiquées dans le dossier.

Étape 2 : examen du dossier

Une fois le dossier envoyé, il est étudié sous deux angles :

• La recevabilité administrative :
  Nous vérifions que l'expérience de votre salarié est bien en rapport avec le diplôme ou les blocs de compétences visés.
• La recevabilité pédagogique :
  Un enseignant spécialiste du diplôme analyse le dossier pour s'assurer que le parcours de votre salarié peut potentiellement correspondre aux attentes de la formation.

À la suite de cette analyse, nous transmettons une réponse qui peut être :

• Positive :
  La démarche peut être poursuivie.
• Réservée :
  Nous proposons une nouvelle orientation qui pourrait mieux correspondre à votre salarié, mais celui-ci vous reste libre de poursuivre ou non sa démarche initiale.
• Négative :
  La demande n'est pas acceptée.

Cette étape est cruciale, car elle évite de se lancer dans la procédure de VAE si les chances de réussite sont faibles. Si la demande est recevable, il es possible de passer à l'étape suivante.

Étape 3 : signature du contrat ou de la convention d'accompagnement

Vous signerez un contrat ou une convention d'accompagnement.

L'accompagnement est payant (voir la rubrique "Tarifs" de ce site). Il est vivement conseillé bien que facultatif.

L'accompagnement est un service conçu pour aider les personnes à réussir leur démarche. Le but est de les guider dans la rédaction de leur dossier de VAE et de les aider à organiser leurs idées. Elles seront en contact avec des personnes qui les aideront à faire le lien entre leurs expériences professionnelles et les exigences du diplôme visé.

Les entretiens peuvent se faire en face-à-face, individuellement ou en groupe. Il est aussi possible de communiquer par mail ou par téléphone, ce qui est très pratique en cas d'éloignement. Toutes les modalités seront expliquées au moment de la signature du contrat.

Étape 4 : rédaction et dépôt du dossier de VAE

C'est une étape de rédaction. Elle consiste à formaliser et analyser de façon détaillée son parcours pour constituer le dossier de VAE.

Étape 5 : entretien devant un jury

Une fois le dossier déposé, un entretien devant un jury est programmé. Ce jury est composé d'enseignants et de professionnels. C'est lui qui prend la décision finale.

Le jury peut soit :

• délivrer la totalité du diplôme.
• délivrer une partie du diplôme.
• Ne pas délivrer le diplôme.

Étape 6 : notification de la décision du jury

Pour finir, le jury informera de sa décision. En cas d'obtention partielle du diplôme, nous vous indiquerons les étapes à suivre pour une validation totale.